Lo que llevan todos
- La solicitud (application) completa y el contrato de contratista independiente firmado por las dos partes — sin campos en blanco.
- Background screening Level 2 (FS 408.809), verificable contra el Clearinghouse de AHCA — y renovado a tiempo.
- CPR vigente.
- W-9 y la documentación fiscal del contratista.
Lo que cambia por rol
Comprueba la licencia vigente de RN y LPN y la certificación de CNA en la fuente oficial. Para HHA, conserva la evidencia de formación y competencia exigida para su función.
El error típico es la plantilla única: pedirle a la HHA el papel de la enfermera (o al revés) llena el expediente de "faltas" falsas y esconde las de verdad. En el folder físico de una agencia real, el expediente de cada rol tiene sus propias carpetas — y así debe vigilarse.
La terminología del contratista en tus documentos
Mantén una terminología coherente en los acuerdos y documentos del contratista. Revisa los modelos que utiliza tu agencia para que describan correctamente la relación y las responsabilidades de las partes.
Cómo lo maneja Leymax Records
Records organiza los requisitos por rol para que tu oficina encuentre los documentos aplicables y dé seguimiento a lo pendiente. Conserva también la evidencia de las verificaciones de credenciales realizadas en las fuentes oficiales.
Fuentes oficiales
Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Los plazos y requisitos exactos de tu agencia confírmalos con tu abogado o consultor de cumplimiento.